Formularz rezerwacji i umowy

logo Ewart

EWART Akademia Rozwoju Talentów Spółka z o. o.
Ul. Wojska Polskiego 51a, 34-100 Wadowice
NIP: 551-267-43-65, REGON: 542707777
tel. 575 090 302, 575 255 302 e-mail: biuro@ewart.edu.pl
PKO Bank Polski: 80 1020 1433 0000 1202 0237 1029
www.asitewart.pl

UMOWA UCZESTNICTWA -
Obozy lato 2026r

Zapis uczestnika w 5 krokach:

1️⃣ Prześlij wypełniony formularz zgłoszeniowy.
2️⃣ Wpłać zaliczkę, aby zarezerwować swoje miejsce.
3️⃣ Podpisz umowę uczestnictwa.
4️⃣ Ureguluj pełną opłatę za obóz w wyznaczonym terminie.
5️⃣ Weź udział w spotkaniu organizacyjnym online przed wyjazdem.

 

Szczegóły wyprawy dostępne są na stronie: https://asitewart.pl

W przypadku zgłaszania kilku osób, prosimy o wypełnienie formularza dla każdego uczestnika osobno, podając przy tym ten sam adres email. Na tej podstawie utworzymy jedną umowę dla całej rodziny / osób podróżujących razem

1. Informacje dotyczące uczestnika wypoczynku

* Dotyczy wyjazdów zagranicznych:

W przypadku jeśli paszport jest w trakcie wyrabiania, prosimy o umieszczenie takiej informacji w poniższym polu oraz o podanie danych z dowodu osobistego - numer i seria oraz data ważności.

1.1 Informacje o stanie zdrowia uczestnika wypoczynku, rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie.

2. Informacje dotyczące osoby podpisującej umowę
3. WYBRANE ZAJĘCIA DODATKOWE I FAKULTATYWNE
4. CZY KORZYSTASZ Z NASZYCH USŁUG PO RAZ PIERWSZY?

Ubezpieczenie od kosztów rezygnacji

Istnieje możliwość wykupienia ubezpieczenia zapewniającego zwrot 100% kosztów w przypadku rezygnacji z podróży z powodów niezależnych od Państwa woli, określonych w warunkach polisy. Ogólne Warunki Ubezpieczenia są dostępne pod adresem: https://tueuropa.pl/doclib/OWU-Koszty-Rezygnacji.pdf.

Koszt ubezpieczenia od kosztów rezygnacji "Koszty Rezygnacji 100%" wynosi od 104 PLN do 249 PLN za osobę (uzależnione od wybranego wariantu wyjazdu).

Koszt ubezpieczenia od kosztów rezygnacji w wersji "Koszty Rezygnacji 100% Max", która obejmuje występujące choroby przewlekłe, wynosi od 234 PLN do 560 PLN za osobę (uzależnione od wybranego wariantu wyjazdu).

W przypadku wyboru wykupienia ubezpieczenia, polisa zostanie wystawiona i przesłana do Państwa na email w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy.

Warunki płatności

Przy zgłoszeniu uczestnika, klient wpłaca na rzecz Ewart ART Sp. z o.o., kwotę 600 zł.(jako zadatek z opisem dla kogo i jaki kierunek wyjazdu), która będzie warunkiem umieszczenia uczestnika na liście obozowej. Prosimy o wpłaty na konto lub w siedzibie naszej firmy w Wadowicach lub w Andrychowie w godzinach pracy biura. Drugą cześć kwoty należy wpłacić do 30.03.2025r. Pozostałą należność jest wpłacana nie później niż 31 dni przed rozpoczęciem wyjazdu. Wpłaty można dokonać na konto PKO Bank Polski: 80 1020 1433 0000 1202 0237 1029, Konto do wpłat w euro to: 87 2490 1057 0000 9902 5203 5203, Konto do wpłat w funtach to: 78 2490 1057 0000 9904 5203 5203

W przypadku rezygnacji uczestnika z wyjazdu zadatek nie zostaje zwrócony. Uczestnik może we własnym zakresie wykupić ubezpieczenie od kosztów rezygnacji z podroży w wybranej przez siebie firmie ubezpieczeniowej. W przypadku, gdyby wyjazd został odwołany z przyczyn niezależnych od Ewart ART Sp. z o.o. zadatek może zostać przeniesiona na inny wyjazd lub zamrożona na kolejny sezon. Jeżeli wyjazd będzie odwołany z przyczyn zaistniałych po stronie Ewart ART Sp. z o.o., zadatek zostaje zwrócony uczestnikowi.

Regulamin i warunki pobytu

Uczestnik obozu zobowiązany jest.
1. Przestrzegać regulaminu obozu/ośrodka, wyjazdu oraz stosować się do poleceń wychowawców.
2. Powinien zabrać ze sobą aktualną legitymację szkolną oraz ważny paszport lub dowód osobisty.
3. Powinien uczestniczyć we wszystkich zajęciach programowych, o ile nie został zwolniony z tych zajęć, przez wychowawcę lub lekarza.
4. Punktualnie stawiać się na zajęcia i aktywnie w nich uczestniczyć. - dbać o czystość i porządek oraz powierzone mienie w czasie wyjazdu. - mieć szacunek do kolegów, koleżanek i wychowawców oraz innych osób.
5. Stosować się do postanowień przepisów i regulaminów obowiązujących w obiekcie zakwaterowania oraz miejscach realizacji programu (m.in. przepisy przeciwpożarowe, poruszania się po drogach publicznych, ciszy nocnej i korzystania z kąpieliska), z którymi zostaje zapoznany po rozpoczęciu imprezy.
6. Powinien informować kadrę kolonii/obozu o każdej chorobie lub złym samopoczuciu.
7. Uczestnik, a w jego imieniu rodzice, opiekunowie, ponosi odpowiedzialność finansowo za wyrządzone szkody przez niego podczas podróży lub pobytu na obozie/kolonii.
8. W przypadku szkody wyrządzonej w pokoju kilkuosobowym, gdzie jeden z uczestników się nie poczuwa do odpowiedzialności za wyrządzone szkody obowiązuje wtedy odpowiedzialność grupowa(pokojowa).
9. EWART ART Sp. z o.o., nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe telefony, aparaty, laptopy, pieniądze itp. bagaż skradziony, zgubiony lub zniszczony.
10. Na obozie obowiązuje bezwzględny zakaz: posiadania i picia alkoholu, posiadania i palenia tytoniu oraz posiadania i zażywania środków odurzających.
11. Uczestnikowi nie wolno samowolnie oddalać się od grupy oraz poza teren ośrodka bez wiedzy i zgody wychowawcy.
12. W przypadku sprawiania trudności wychowawczych, które uniemożliwiają realizacje zajęć i naruszają podstawowe zasady kultury osobistej, uczestnik może zostać upomniany lub czasowo odsunięty od zajęć z jednoczesnym poinformowaniem rodziców.
13. W przypadku poważnego naruszenia reguł obozu, zagrażającego bezpieczeństwu innych osób, uczestnik zostanie skreślony z listy uczestników, po wcześniejszym zawiadomieniu rodziców. W takim wypadku osoba odpowiedzialna za uczestnika powinna odebrać dziecko w ciągu 48 godzin na swój koszt.
14. Niewykorzystanie przez klienta z przyczyn leżących po jego stronie, świadczeń objętych programem obozu, nie może stanowić podstawy do obniżenia odpłatności za obóz tzw. ekwiwalentu za niewykorzystanie świadczenia.
15. EWART ART Sp. z o.o., zastrzega sobie możliwość zmiany programu z przyczyn niezależnych od organizatora.
16. Rodzice zobowiązani są do punktualnego przyprowadzenia uczestnika na miejsce wyjazdu oraz do odebrania go po powrocie z miejsca zbiórki.
17. Rezygnacja z udziału w imprezie może nastąpić w formie pisemnego oświadczenia. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę otrzymania rezygnacji przez organizatora.
18. W przypadku rezygnacji koszt rezerwacji (zadatek) będzie zaliczony na poczet ceny za obóz i nie podlega zwrotowi.

* cała umowa wraz z wszystkimi zapisami będzie przesłana na podanego przez Państwa maila i w celu akceptacji umowy należy odpowiedzieć na przesłanego maila w treści wpisując „Akceptuję umowę”.